De formule
Hoe je de voorraadrotatie berekent
De voorraadrotatie bereken je door de kostprijs van de verkochte goederen te delen door de gemiddelde voorraad — beginvoorraad plus eindvoorraad, gedeeld door twee. Gebruik de kostprijs en niet de omzet: voorraad staat tegen kostprijs op de balans, en delen door de omzet mengt twee verschillende grondslagen en overschat de rotatie met de volledige brutomarge.
De dagen voorraad volgen daaruit met 365 gedeeld door de rotatie.
Waarom voorraadrotatie belangrijk is
Voorraadrotatie telt hoe vaak een bedrijf zijn voorraad in een jaar verkoopt en aanvult. Het meet hoe hard het geld dat in voorraad vastzit, aan het werk is.
Een hogere rotatie betekent minder vastzittend kapitaal en minder risico op veroudering. Kruidenierswaren draaien 15 tot 25 keer per jaar, algemene retail 4 tot 8 keer, zware machines 2 tot 3 keer. Een dalende rotatie is een vroeg signaal dat voorraad niet meer goed verkoopt.
Rekenvoorbeeld
Bij een kostprijs verkochte goederen van € 1.450.000 en een gemiddelde voorraad van € 205.000 is de voorraadrotatie 1.450.000 ÷ 205.000 ≈ 7,07 keer per jaar. Dat komt neer op 365 ÷ 7,07 ≈ 51,60 dagen voorraad, oftewel ongeveer 7,35 weken.
De uitkomst interpreteren
Jaag niet te hard op een hoge rotatie. Zeer hoge cijfers kunnen op onderbevoorrading wijzen, wat zich later vertaalt in gemiste verkopen en teleurgestelde klanten — kosten die nooit op de voorraadregel verschijnen.
Gebruik waar mogelijk de gemiddelde voorraad in plaats van alleen de eindvoorraad. Bij seizoensgebonden bedrijven, die bewust sterk wisselende voorraadniveaus aanhouden, vertekent de eindvoorraad de ratio flink.
Dat is volledig sectorafhankelijk. Vergelijk met directe concurrenten en met je eigen geschiedenis; een ratio die stabiel is of verbetert, zegt meer dan het absolute niveau.
De gemiddelde voorraad, als je over beide cijfers beschikt. Alleen de eindvoorraad vertekent de ratio bij seizoensgebonden bedrijven, die bewust sterk verschillende voorraadniveaus aanhouden op verschillende momenten in het jaar.