De formule
Hoe je dit berekent
De Bradfordfactor is een HR-maatstaf die veelvuldige korte afwezigheden zwaarder laat doorwegen dan één lange afwezigheid. De redenering: onvoorspelbare, herhaalde afwezigheid verstoort een team meer dan één geplande aaneengesloten periode van verlof.
Het aantal ziekmeldingen wordt gekwadrateerd, en dat drijft het effect "frequente korte afwezigheden scoren slechter" aan: vijf afzonderlijke afwezigheden van één dag (5² × 5 = 125) scoren veel hoger dan één afwezigheid van vijf dagen (1² × 5 = 5), ook al gaat het in beide gevallen om vijf dagen afwezigheid.
De uitkomst interpreteren
Veel Britse werkgevers hanteren signaalzones van ruwweg 51–100 voor een informeel gesprek, 200–500 voor een formele evaluatiefase en boven 500 of 600 voor ernstigere maatregelen. De exacte drempels worden echter bepaald door het beleid van elke werkgever afzonderlijk, niet door een universele norm.
Waar dit misgaat. De Bradfordfactor toepassen zonder beschermde afwezigheid uit te sluiten — ziekte gerelateerd aan een handicap, afwezigheid gerelateerd aan zwangerschap of goedgekeurd ouderschapsverlof — leidt stelselmatig tot onrechtvaardige of zelfs onwettige uitkomsten. De meeste HR-beleidsregels sluiten deze categorieën expliciet uit van de telling voordat er wordt gescoord.
Er is geen vaste universele drempel, maar veel organisaties beschouwen scores boven 200–500 als een drempel voor een formeel gesprek, waarna verder wordt opgeschaald. Beleidsdocumenten horen de eigen zones van de werkgever te vermelden in plaats van te vertrouwen op een generiek getal.
Nee — dat is precies het doel van de formule. Omdat het aantal ziekmeldingen wordt gekwadrateerd, leveren meerdere korte afwezigheden een veel hogere score op dan één aaneengesloten afwezigheid met hetzelfde totale aantal dagen.