De formule
Hoe je de debiteurenrotatie berekent
De debiteurenrotatie bereken je door de kredietverkopen te delen door de gemiddelde debiteuren. Gebruik kredietverkopen en niet de totale omzet: contante verkopen meerekenen blaast de teller op en laat de incasso sneller lijken dan hij werkelijk is — met name bij bedrijven met een gemengd verkoopmodel.
De gemiddelde incassotermijn volgt daaruit met 365 gedeeld door de rotatie.
Waarom debiteurenrotatie belangrijk is
Debiteurenrotatie telt hoe vaak per jaar een bedrijf zijn openstaande facturen int. Het is een directe maatstaf voor hoe goed het kredietbeheer werkt.
Vergelijk de incassotermijn met je gehanteerde betalingstermijn. Factureren op 30 dagen en innen na 41 dagen betekent dat de gemiddelde klant elf dagen te laat is, en die kloof is in feite een gratis lening die je verstrekt.
Rekenvoorbeeld
Bij € 2.400.000 kredietverkopen en € 270.000 gemiddelde debiteuren is de debiteurenrotatie 2.400.000 ÷ 270.000 ≈ 8,89 keer per jaar. De gemiddelde incassotermijn komt daarmee op 365 ÷ 8,89 ≈ 41,06 dagen, oftewel 1,35 maanden omzet.
De uitkomst interpreteren
Een gemiddelde verbergt concentratie. Eén grote klant die 90 dagen achterstallig is, kan verscholen zitten in een op het oog fatsoenlijk gemiddelde terwijl hij het grootste deel van het werkelijke risico vertegenwoordigt — lees de ouderdomsanalyse, niet alleen de ratio.
Facturen die dicht bij de gehanteerde termijn geïnd worden, wijzen op gezond kredietbeheer. Hoe groter de kloof met de termijn, hoe meer aandacht de incasso verdient.
Genoeg zodat de incassotermijn dicht bij je betalingstermijn ligt. Bij 30 dagen betalingstermijn betekent dat een rotatie rond 12; bij 60 dagen, rond 6.
Factureer meteen, bevestig ontvangst, herinner een paar dagen vóór de vervaldatum in plaats van erna, en maak betalen makkelijk. Wettelijke rente bij te late betaling is meestal beschikbaar, ook al wordt ze zelden daadwerkelijk aangerekend.