De formule
Hoe je de debiteurentermijn (DSO) berekent
De DSO bereken je door de debiteuren te delen door de omzet van de periode en dat te vermenigvuldigen met het aantal dagen in die periode. Het resultaat is een aantal dagen dat intuïtief aanvoelt, en dat maakt de kostprijs van trage betaling zichtbaar.
Het cijfer per dag is de praktische uitkomst: elke dag die van de gemiddelde incassotermijn afgaat, maakt permanent één dag omzet aan cash vrij, geld dat nooit meer geleend hoeft te worden.
Waarom DSO belangrijk is
DSO is de gemiddelde tijd die klanten nemen om te betalen. Vergelijk het cijfer met je betalingstermijn en je sector: B2B-gemiddelden liggen vaak rond 40 tot 50 dagen, ondanks dat 30 dagen de gangbare standaardtermijn is, dus op je termijn zitten is al een goede prestatie.
DSO omvat alle openstaande debiteuren, ook facturen die nog niet vervallen zijn. Daarom toont een bedrijf met lange betalingstermijnen altijd een hoge DSO, zelfs met een perfecte incasso.
Rekenvoorbeeld
Bij € 270.000 debiteuren, € 2.400.000 omzet en 365 dagen in de periode is de DSO 270.000 ÷ 2.400.000 × 365 ≈ 41,1 dagen. Elke dag verbetering maakt 2.400.000 ÷ 365 ≈ € 6.575 aan cash vrij, en tien dagen sneller innen levert in één keer ongeveer € 65.753 op.
De uitkomst interpreteren
Bereken de DSO niet op een kwartaal met een ongewoon omzetpatroon. Een kwartaal dat eindigt in een sterke maand blaast de debiteuren op ten opzichte van de gemiddelde omzet, waardoor de DSO stijgt zonder dat de incasso werkelijk veranderd is.
Blijf ongeveer vijf dagen binnen je gehanteerde termijn: bij 30 dagen is een DSO van 35 prima, terwijl 55 aangeeft dat de incasso aandacht nodig heeft, ongeacht het sectorgemiddelde.
Binnen ongeveer vijf dagen van je gehanteerde betalingstermijn. Bij 30 dagen termijn is een DSO van 35 prima; 55 betekent dat de incasso aandacht nodig heeft, ongeacht het sectorgemiddelde.
Nee, het omvat alle openstaande debiteuren, ook facturen die nog niet vervallen zijn. Daarom toont een bedrijf met lange betalingstermijnen altijd een hoge DSO, zelfs bij perfecte incasso.