De formule
Hoe je werkdagen berekent
Deze rekentool haalt weekends en feestdagen uit een periode via een eenvoudige aftrekking in plaats van een kalenderopzoeking, en werkt daardoor voor elke periode zolang je het aantal weekend- en feestdagen daarin al kent.
Vul het totaal aantal dagen in de periode in, samen met het aantal weekenddagen en het aantal feestdagen plus opgenomen verlof. Het resultaat is simpelweg totaal min weekend min feestdagen.
Waarom dit cijfer nuttig is
Het aantal effectieve werkdagen in een periode ligt aan de basis van projectplanning, dagtarieven voor facturatie, en de inschatting van hoeveel productieve tijd een deadline daadwerkelijk toelaat. Reken je met kalenderdagen in plaats van werkdagen, dan overschat je systematisch hoeveel er in een periode gedaan kan worden.
Het is ook een handig controlecijfer bij het plannen van verlof: hoeveel effectieve werkdagen een verlofperiode "kost", hangt af van hoeveel weekend- en feestdagen er toevallig in die periode vallen.
Rekenvoorbeeld
Bij 30 dagen in de periode, 8 weekenddagen en 2 feestdagen of verlofdagen kom je op 30 − 8 − 2 = 20 werkdagen.
De uitkomst interpreteren
Een resultaat van nul of minder wijst meestal op een dubbeltelling: bijvoorbeeld een feestdag die op een zaterdag viel en toch in beide velden werd meegeteld. Controleer op overlap voordat je een laag of negatief resultaat als juist aanneemt.
Tel een feestdag die in het weekend valt dus niet in beide velden mee — de formule trekt ze onafhankelijk van elkaar af, waardoor een overlappende dag twee keer verdwijnt en het aantal werkdagen te laag uitkomt.
Ongeveer 260 bij een standaard werkweek van maandag tot vrijdag: 52 weken van 5 dagen. Het precieze cijfer schuift jaarlijks een dag of wat door afhankelijk van hoe de kalender valt, voordat feestdagen en jaarlijks verlof er nog vanaf gaan. Het aantal feestdagen verschilt bovendien per land — in België zijn dat er doorgaans 10 per jaar.
Niet als de zaak op die dag gesloten is — vul ze samen met de weekenddagen in bij feestdagen en verlof, zodat ze net als een weekend uit het totaal worden gehaald.