De formule
Hoe je maanduren berekent
Maanduren volgen niet uit weekuren keer vier, ook al is dat de eerste ingeving. Een gemiddelde maand telt namelijk 4,33 weken, niet 4, omdat 52 weken over 12 maanden worden verdeeld. De juiste berekening is dus weekuren × 52 ÷ 12.
Elke maand afzonderlijk wijkt van dat gemiddelde af, want de ene maand telt vier volle werkweken en de andere telt er net iets meer. Het gemiddelde is daarom een planningscijfer, geen exacte weergave van een specifieke maand op de kalender.
Waarom maanduren belangrijk zijn
Maanduren worden gebruikt voor loonberekeningen bij een vast maandloon, voor timesheetdoelen en voor capaciteitsplanning. Een verkeerde vermenigvuldiger levert een structureel te laag of te hoog streefcijfer op, elke maand opnieuw.
Het verschil met de eenvoudige regel van vier weken per maand lijkt klein, maar loopt op tot een aanzienlijk aantal uren per jaar. Bij voltijdse uren is dat al snel een gat van meerdere werkweken over een volledig jaar.
Rekenvoorbeeld
Bij 37,5 uur per week kom je op 162,5 uur gemiddeld per maand (37,5 × 52 ÷ 12). Een periode van vier weken telt 150 uur, en het volledige jaar 1950 uur. Het verschil tussen de gemiddelde maand en de simpele regel van vier weken is 12,5 uur per maand.
De uitkomst interpreteren
Dat verschil van 12,5 uur per maand loopt over een jaar op tot 150 uur, ofwel ongeveer vier volledige werkweken die de regel van vier weken per maand over het hoofd ziet. Voor een afronding die zo klein lijkt, is dat een aanzienlijke fout in elke berekening die erop verder bouwt.
Een loonperiode van vier weken is bovendien geen maand: dertien periodes van vier weken passen in een jaar, geen twaalf. Wie op een vierwekelijks ritme wordt uitbetaald, krijgt daardoor in sommige jaren een extra betaling.
Ongeveer 162,5 uur bij een werkweek van 37,5 uur, of 173,3 uur bij een werkweek van 38 uur. Beide zijn gemiddelden: het werkelijke aantal werkdagen in een specifieke maand ligt, afhankelijk van weekends en feestdagen, ergens tussen 19 en 23.
Vooral voor eenvoud en consistentie doorheen het jaar. Het kleine verschil wordt opgevangen in het jaarlijkse brutosalaris, dat het contractuele bedrag blijft ongeacht hoe de weken precies over de maanden vallen.