De formule
Hoe je opgebouwd verlof berekent
Deze rekentool herleidt een volledig jaar verlof naar het aantal dagen dat je effectief al hebt gewerkt. Dat is de juiste methode voor een nieuwe werknemer, iemand die vertrekt, of wie geen vaste werkweek van vijf dagen heeft. Ze beantwoordt de vraag "hoeveel verlof heb ik tot nu toe opgebouwd", niet "hoeveel verlof heb ik nog over".
De relatie is lineair: werk je een derde van het jaar, dan bouw je een derde van het jaarlijkse verlofrecht op. Vul in het veld "Verlofrecht voor een volledig jaar" gewoon in waar jij volgens je contract of cao recht op hebt.
Het wettelijk minimum verschilt per land
Deze rekentool rekent zuiver met verhoudingen en claimt geen enkel wettelijk minimum als dé waarheid — dat minimum verschilt namelijk sterk van land tot land en soms ook per sector of cao. In België ligt het wettelijk minimum bijvoorbeeld op 20 dagen bij een voltijdse werkweek van 5 dagen, opgebouwd op basis van de prestaties in het voorgaande jaar, maar in andere landen ligt dat cijfer hoger of lager.
Vul daarom altijd het verlofrecht in dat voor jouw eigen situatie geldt, of dat nu het wettelijk minimum is, een gunstiger cao-afspraak, of een individuele arbeidsovereenkomst.
Rekenvoorbeeld
Bij 260 werkdagen in een volledig jaar, een verlofrecht van 25 dagen en 130 tot nu toe gewerkte dagen kom je op (25 ÷ 260) × 130 = 12,5 dagen opgebouwd verlof: precies de helft van het jaarlijkse verlofrecht voor precies de helft van het werkjaar.
De uitkomst interpreteren
Vergelijk het resultaat gerust met een berekening op basis van kalendermaanden (jaarlijks verlofrecht × gewerkte maanden ÷ 12), de methode die veel loonsystemen standaard gebruiken. Bij een vaste werkweek van vijf dagen komen beide methodes nagenoeg overeen, maar bij onregelmatige roosters is tellen op basis van effectief gewerkte dagen de nauwkeurigere basis.
Deze berekening gaat uit van een rechtlijnige opbouw over het hele jaar, wat voor de meeste wettelijke regelingen klopt maar niet voor elk opbouwschema. Sommige werkgevers beperken nieuwe werknemers tot een twaalfde van het jaarlijkse verlofrecht per volledig gewerkte maand, wat voor wie halverwege een maand start net iets lager uitkomt dan een zuivere berekening op gewerkte dagen.
Herleid het jaarlijkse verlofrecht naar het aandeel van het werkjaar dat al gewerkt is — op basis van gewerkte dagen (zoals hier) of op basis van volledig afgewerkte maanden, wat de meeste loonsoftware gebruikt en wat een fractie kan afwijken van de berekening op dagen.
Dat hangt af van het land waar je werkt en soms ook van je sector of cao. In België geldt doorgaans 20 dagen bij een voltijdse werkweek van 5 dagen als wettelijk minimum, maar andere landen hanteren andere cijfers en veel werkgevers geven meer dan het minimum. Vul in deze rekentool steeds het verlofrecht in dat voor jouw situatie van toepassing is.